Verohallinto poistaa henkilötunnukset suurimmasta osasta henkilöasiakkaille lähetettävistä kirjeistä.
Taustalla on tietosuojavaltuutetun ohjaus, jonka mukaan henkilötunnusta ei tule merkitä tarpeettomasti henkilörekisterin perusteella tulostettuihin tai laadittuihin asiakirjoihin.
Tämän perusteella Verohallinto on arvioinut, onko henkilötunnuksia tarpeen merkitä Verohallinnon henkilöasiakkaille lähettämiin päätöksiin ja muihin kirjeisiin. Arvioinnin tuloksena Verohallinto on päättänyt poistaa henkilötunnustiedon useista kirjeistä. Poisto koskee myös keinotunnuksia.
Henkilötunnus säilyy niissä kirjeissä, jotka lähetetään tai on tarkoitettu esitettäväksi kolmannelle osapuolelle, kuten työnantajalle tai muulle suorituksenmaksajalle ja joissa henkilötunnus on asiakkaan yksiselitteiseksi yksilöimiseksi tarpeen. Tällaisia kirjeitä ovat esimerkiksi verokortti ja verotustodistus.
Minna Petäinen
