Asunto-osakeyhtiön yksi osakas, joka on hallituksen jäsen, hoitaa yhtiön kirjanpidon. Hän ei saa tästä tehtävästä palkkaa eikä palkkiota. Voidaanko hänelle maksaa verovapaita kilometrikorvauksia kirjanpitoon liittyvien asioiden hoitamisesta?
Verojuristi Juha Salmikivi vastaa:
Voidaan maksaa. Vakiintuneen verotuskäytännön mukaan ennakkoperintälaissa tarkoitetuille palkan- tai palkkionsaajille voidaan tietyissä poikkeustilanteissa maksaa verovapaita matkakustannusten korvauksia, vaikka heille ei maksettaisi työskentelystä palkkaa tai palkkiota.
Asunto-osakeyhtiö ja yhtiön kirjanpitoa hoitava hallituksen jäsen voivat sopia, että hänelle ei makseta palkkiota, vaan korvataan pelkät matkakustannukset.
Matkakustannusten korvauksia voidaan pitää näissä tilanteissa verovapaana, jos ne perustuvat joko todellisiin kuluihin tai Verohallinnon vuosittaiseen päätökseen verovapaista matkakustannusten korvauksista.
