Kaikkien asunto-osakeyhtiöiden pitää siirtää osakeluettelonsa huoneistotietojärjestelmään vuoden 2023 loppuun mennessä, mutta siirron on tehnyt vasta reilu kahdeksan prosenttia taloyhtiöistä. Taloyhtiöt ovat siirtyneet huoneistotietojärjestelmään varsin verkkaisesti.
Maanmittauslaitos kertoo, että huoneistotietojärjestelmään siirtymisessä on ollut huomattavia alueellisia eroja.
Tällä hetkellä aktiivisimmat taloyhtiöt löytyvät Etelä-Savosta ja Etelä-Karjalasta, joissa huoneistotietojärjestelmään siirtyneitä taloyhtiöitä on suhteessa jopa kolme kertaa enemmän kuin perää pitävissä Satakunnassa tai Keski-Pohjanmaalla.
Siirtoprosentti maakunnissa marraskuussa 2022
| Maakunnat | Yhtiöitä yhteensä | Siirtoprosentti |
| Etelä-Savo | 2 429 | 17,4 |
| Etelä-Karjala | 2 099 | 13,7 |
| Varsinais-Suomi | 7 184 | 12,5 |
| Pohjanmaa | 2 458 | 11,1 |
| Keski-Suomi | 4 323 | 10,6 |
| Etelä-Pohjanmaa | 2 980 | 10,3 |
| Lappi | 2 639 | 9,5 |
| Uusimaa | 31 845 | 9,3 |
| Pirkanmaa | 7 555 | 8,1 |
| Ahvenanmaa | 459 | 7,8 |
| Kainuu | 1 065 | 7,1 |
| Pohjois-Pohjanmaa | 5 367 | 6,7 |
| Päijät-Häme | 3 082 | 6,3 |
| Kymenlaakso | 2 714 | 6,2 |
| Kanta-Häme | 3 058 | 6,1 |
| Pohjois-Karjala | 2 272 | 6 |
| Pohjois-Savo | 3 680 | 5,3 |
| Satakunta | 3 496 | 4,2 |
| Keski-Pohjanmaa | 899 | 4,1 |
Taloyhtiöiden määrä maakunnittain vaihtelee. Uudellamaalla on yli 30 000 taloyhtiötä, kun taas Keski-Pohjanmaalla taloyhtiöitä on alle 900.
Kaikkiaan Suomessa on noin 90 000 taloyhtiötä, joita siirto koskee. Tällä hetkellä 8 000 niistä on tehnyt tarvittavan siirron.
- Jos taloyhtiö hoitaa isännöinnin omatoimisesti, taloyhtiön edustaja voi siirtää osakeluettelon Maanmittauslaitoksen osakeluettelon siirtopalvelussa, jossa on valmiiksi pohjatietoina taloyhtiön siirrettävät tiedot.
- Jos yhtiöllä on ammattimainen isännöitsijä, isännöintitoimisto hoitaa osakeluetteloiden siirrot oman aikataulunsa mukaisesti.
Myöhästymisestä maksu
Taloyhtiö voi siirtää osakeluettelonsa maksutta huoneistotietojärjestelmään vuoden 2023 loppuun asti.
Vuoden 2024 alusta alkaen osakeluettelon siirroista aletaan periä maksu. Maksun suuruus ja maksun määräytymisen perusteet eivät ole vielä selvillä.
- Asunto-osakeyhtiön eli taloyhtiön hallituksen puheenjohtaja: Nosta osakeluettelon siirto taloyhtiön hallituksen kokouksen asialistalle jo seuraavaan kokoukseen.
- Asuinhuoneiston eli asunto-osakkeen omistaja: Kysy taloyhtiösi hallituksen jäseneltä tai puheenjohtajalta, milloin aiomme siirtää taloyhtiön osakeluettelon huoneistotietojärjestelmään.
- Isännöitsijä: Ota yhteyttä taloyhtiön hallituksen puheenjohtajaan ja ehdota otetaanko osakeluettelon siirto huoneistotietojärjestelmään seuraavan taloyhtiön hallituksen kokouksen asialistalle. Kysy järjestelmätoimittajaltasi tarkempi aikataulu siirron tekemiselle.
Osakkaan rekisteröitävä omistuksensa huoneistotietojärjestelmään
Myöhemmässä vaiheessa 1,5 miljoonan suomalaisen on rekisteröitävä oma omistuksensa huoneistotietojärjestelmään. Yksittäinen omistaja ei voi tehdä mitään ennen, kun taloyhtiö on siirtänyt osakeluettelon.
Osakkeenomistajilla ei ole kiire, sillä aikaa rekisteröinnille on 10 vuotta, paitsi asuntokaupan yhteydessä, jolloin uuden osakkaan on haettava omistuksen rekisteröintiä kahden kuukauden kuluessa.
Minna Petäinen
