Moni ensikertalainen ei tiedä mihin on ryhtymässä, jos toimeksiantaja ehdottaa palkanmaksua laskutuspalvelusta, sanoo Uusyrityskeskus Ensimetrin yrittäjyysasiantuntija Mirja Taipale. Työn ostajien joukossa on niitäkin, jotka pyrkivät välttämään työnantajan velvoitteita.
Kun toimeksiantaja ehdottaa palkanmaksua laskutuspalvelusta, tilanne on usein epäselviä sekä työn tekijälle että tilaajalle. Miksi näin?
”Siksi, että kevytyrittäjyys ei tarkoita mitään. Tai se voi tarkoittaa ihan mitä vain – palveluntarjoajan mukaan vaihdellen”, Taipale sanoo.
Kun yritys ostaa kevytyrittäjältä työtä, toimeksiannot ja työsopimukset menevät usein iloisesti sekaisin, vaikka tarkoitus olisi hyvä.
”Yhdellä neuvonta-asiakkaallani sopimuksessa luki ’palkka on 20 e/tunti sisältäen arvonlisäveron’. Termien tulisi olla oikein, jotta kaikki ymmärtävät onko kyse työ- vai toimeksiantosuhteesta, ja mitä sopimuksella oikeasti tarkoitetaan”, Taipale sanoo.
Työn ostajien joukossa on niitäkin, jotka pyrkivät välttämään työnantajan velvoitteita.
”Nuorelle tarjotaan työsuhteen tunnusmerkit täyttävää työtä, mutta perustetaan hänelle tili laskutuspalveluun. Nuori kuvittelee olevansa työsuhteessa ja saavansa palkkaa, kun tulosta tehdään ennakonpidätyskin. Vuoden kuluttua tulee yllätys, kun Eläketurvakeskus alkaa huomautella puuttuvasta YEL-vakuutuksesta”, Taipale kertoo.
Älä luota sokeasti
Oman työn myyminen kannattaa aloittaa käymällä paikallisessa yritysneuvonnassa.
”Älä laita nimeäsi mihinkään paperiin, ennen kuin tulet neuvontaan. Silloin pystymme auttamaan”, Taipale sanoo.
Laskutuspalvelun valinnassa kannattaa olla tarkkana. Toimiala on hyvin kilpailtu ja sinne on tullut paljon uusia palveluntuottajia. Osaamisessa on eroja.
”Ihmiset pyrkivät tyypillisesti valitsemaan palvelun, joka näyttää halvimmalta. Pelkkä palveluprosentti ei voi olla valintakriteeri. Selvitä, onko tarjolla niitä asioita, joita tarvitset. Ja miten asiakaspalvelu toimii, voiko sinne soittaa?”
Huomaa, että kaikissa palveluissa ei voi laskuttaa ulkomaille. Muista myös, että jos asiakkaasi ovat yksityishenkilöitä – kuten kampaamossa – maksu voisi olla helpoin hoitaa kortilla tai Mobilepaylla.
Selvitä kaikki, millä voi olla merkitystä toimeentulollesi. Älä luota sokeasti siihen, mitä laskutuspalvelun sivuilla sanotaan viranomaisten näkökulmista. Kysy suoraan Eläketurvakeskukselta, verottajalta, Kelalta tai TE-toimistolta.
Olet itse vastuussa, jos eläkettä tai veroja jää maksamatta. Varmista myös, että sinulla on työtäsi varten tapaturma- ja vastuuvakuutus. Useimmilla laskutuspalveluilla vakuutusmaksut tulevat palveluprosentin päälle. On myös palveluita, joilla ei ole vakuutuksia lainkaan.
”Vaikka sinulla olisi kotivakuutus, se ei korvaa, jos teet asiakkaalle töitä kevytyrittäjänä”, Mirja Taipale sanoo.
Vahva tunnistus tuo turvaa
Kun laskutuspalvelu vaatii asiakkaalta vahvan tunnistautumisen palveluun, saadaan karsittua pois väärinkäytöksiä. Ei esimerkiksi pystytä tuomaan maahan työntekijöitä ulkomailta ja välttelemään työnantajan sivukuluja avaamalla heille tilit laskutuspalveluun.
Laskutuspalveluyritysten etujärjestön Uusi Työ ry:n toiminnanjohtaja Petri Graeffe sanoo, että kaikki heidän jäsenensä varmistavat palveluun rekisteröitymisen vahvalla tunnistautumisella.
”Kannattaa tutustua eettisiin ohjeisiimme. Niistä saa hyvän muistilistan asioista, joita voi kysyä muiltakin palveluntarjoajilta”, hän sanoo.
Uusi Työ ry:n eettisiin ohjeisiin sitoutuneet yritykset lupaavat noudattaa voimassa olevaa lainsäädäntöä ja viranomaisten ohjeita, selvittää mahdolliset erityistapaukset huolella ja maksaa verot ja veronluonteiset maksut ajallaan. Työsuhteen naamioimista kevytyrittäjyydeksi ei hyväksytä, eikä kevytyrittäjyyttä markkinoida toimeksiantajille epäeettisesti.
”Toivomme, että laskutuspalveluyrityksille tulisi velvoite rekisteröityä viranomaisten valvottaviksi samaan tapaan kuin nyt valvotaan vaikkapa kiinteistönvälittäjiä tai luottolaitoksia. Tämä hanke on jo hallitusohjelmassa. Valvonta varmistaisi, että aloittavalla laskutuspalveluyrityksellä asiat ovat kunnossa, esimerkiksi vahva tunnistus käytössä ja asiakkaiden vakuutukset järjestettynä”, Graeffe sanoo.
- Kevytyrittäjän kulut pöydälle: Mitä kuluja kevytyrittäjä saa vähentää verotuksessa? Kirjaudu ja lue artikkeli Veronmaksajien verkkosivuilta.
Tutustu Uusi työ ry:n eettisiin ohjeisiin.
Satu Alavalkama
