Yritykseni järjesti pikkujoulun vain työntekijöille perjantaina. Tarjosimme henkilökunnalle hyvää ruokaa ja juhlajuomia. Aterian jälkeen meille esiintyi stand up -koomikko. Pikkujoulu järjestettiin ravintolassa, ja osa porukasta jatkoi iltaa yökerhossa.
Ovatko kaikki ruoka- ja juomakulut vähennyskelpoisia tuloverotuksessa tai edes arvonlisävero? Entä stand up -koomikon lasku, saako sen vähentää? Yritykseni oli tilannut esityksen, ja hän esiintyi kabinetissa vain meille.
Maksoimme myös työntekijöiden taksikulut, jotta kaikki pääsivät juhlista kotiin turvallisesti. Saako yritykseni vähennyksen maksamistaan taksikuluista?
Verojuristi Miika Härkönen vastaa:
Työnantajan järjestämiä pikkujouluja pidetään tuloverotuksessa tavanomaisena virkistystoimintana, kun ne on suunnattu koko henkilökunnalle.
Tästä ei muodostu työntekijälle verotettavaa etua, kunhan pikkujouluja voidaan pitää kustannuksiltaan tavanomaisina ja kohtuullisina. Pikkujouluista johtuvat kulut ovat työnantajalle silloin kokonaan vähennyskelpoisia sekä elinkeino- että arvonlisäverotuksessa. Tämä koskee alkoholiakin.
Juhlakuluista pitää olla myös kuitit kirjanpidossa, jotta kulut voidaan vähentää.
Tilaisuuksissa tapahtuva tavaroiden ja palvelujen kulutus ei ole henkilökunnan yksityistä kulutusta, vaan yhtiön liiketoiminnassa tapahtuvaa kulutusta, joten tilaisuuksia varten tapahtuviin hankintoihin sisältyvä arvonlisävero on vähennyskelpoinen (ks. KHO 20.6.1998 T 1229).
Työnantaja voi kustantaa myös matkakustannukset matkalaskua vastaan tapahtumapaikalle ja sieltä kotiin, jos tapahtuma järjestetään muualla kuin työntekijän varsinaisella työpaikalla.
